每年12月一到，公司、学校、社区都会张罗圣诞晚会。很多人一接到任务就头疼，觉得又要搞一套复杂的东西。其实圣诞晚会策划没那么玄乎，抓住几个关键环节，按顺序推进，普通人也能办出一场有模有样的晚会。下面这套方案，直接照着做就行。
先定主题，后面的事都围着它转
策划晚会的第一步不是订场地，而是想清楚这场晚会想给大家什么感觉。是温馨热闹的家庭风，还是活力四射的年轻派？常见主题有经典红绿圣诞风、雪花童话风、复古圣诞市集风、圣诞化妆舞会等。主题定了，布置、服装、节目、甚至游戏环节都能统一风格，整场晚会看起来就特别完整，不会东一块西一块。
如果是公司年会性质的圣诞晚会，主题里还可以融进企业文化，比如“一起点亮这个冬天”，既有过节气氛，又带点团队凝聚的意思。
时间和场地要早定
圣诞前后是活动高峰期，好的场地很抢手，建议提前两三周甚至一个月预订。公司内部办，可以选大会议室、多功能厅；人数少的话，包一个餐厅的包场区域也很方便。场地确定后，重点看三样：能容纳多少人、有没有舞台和音响、布置起来方不方便。灯光音响如果是租的，记得提前一天调试，别等到晚会当天才发现麦克风没声。
晚会流程这样排最顺
一场两到三小时的晚会，流程不用太复杂，掌握“开场热身、中间高潮、结尾收心”的节奏就好。参考流程如下：
开场环节安排主持人开场白，介绍晚会主题，领导或组织者简单致辞，两三分钟就够，别让大家站着听长篇大论。接着来一个氛围感强的节目暖场，比如合唱圣诞歌曲、舞蹈表演，把气氛带起来。
中间是重头戏，穿插节目表演和互动游戏，一个节目接一个游戏，避免大家看节目看疲劳。游戏环节可以设置抽奖，把大奖留到后半段，很多人为了抽奖会坚持到散场，整场晚会的人气就一直在线。
结尾安排集体环节，比如全员合唱、交换礼物、合影留念，最后主持人致谢收尾。散场时给大家发个圣诞小礼物，每人拎着东西回家，幸福感会强很多。
节目和游戏推荐
节目方面，唱歌、跳舞、小品、乐器演奏都是安全牌，提前收集报名，鼓励各部门或各班级出节目，参与感比专业度更重要。游戏可以选这些经典款：你画我猜、抢凳子、圣诞知识问答、传递礼物（音乐停时拿礼物的人表演节目）、两人三足比赛等。游戏奖品不用贵，圣诞主题的袜子、糖果、保温杯就很讨喜。
交换礼物是圣诞晚会的人气环节，提前通知每人准备一份三五十元以内的礼物，现场抽签交换，惊喜感和话题度都拉满。
布置和餐饮别马虎
布置是营造气氛的关键。圣诞树是必备的，摆在入口或舞台旁边，挂上彩球、彩灯；再配上雪花贴纸、圣诞花环、气球拱门，花费不多但效果明显。灯光调暖一点，整体感觉立刻就出来了。
餐饮根据预算来定。轻松一点可以搞自助茶歇，准备蛋糕、饼干、水果、热饮；正式一点就订餐或自助餐。记得统计人数时多留两三个余量，并提前询问有没有忌口。
预算和分工要做好
把费用分成五大块：场地、布置物资、餐饮、奖品礼品、杂项备用金，每块设上限，总预算就很难超。人员分工建议安排主持人、音控、摄影、签到接待、现场机动人员各一两名，每个人职责写清楚，当天才不会乱成一团。
最后准备一份应急预案：节目临时上不了怎么办、设备出故障怎么办、人没到齐怎么调整流程。想好备选方案，遇到突发情况也不慌。
总结一下，圣诞晚会策划的核心就是：定主题、订场地、排流程、备节目游戏、做布置、控预算、明分工。把这七件事按顺序落实，你的晚会一定能办得热热闹闹、井井有条，让每个来的人都玩得开心。