很多人一听到要写策划书就头疼，打开文档半天憋不出一个字。其实策划书没那么神秘，它就是把一件事的来龙去脉想清楚、说清楚，让别人看了知道你要干什么、怎么做、要花多少钱、能达到什么效果。下面就用大白话，把写策划书的方法掰开揉碎讲一遍。
动笔前先想清楚三个问题
很多人写不好策划书，不是因为文笔差，而是因为没想清楚就动笔了。写之前先问自己三个问题：第一，这个策划是给谁看的？老板、客户还是合作方，看的人不同，侧重点就不同。第二，做这件事的目的是什么？是拉新用户、卖产品，还是搞品牌宣传？目的不一样，方案的方向就完全不同。第三，手上有多少资源？预算多少、有多少人手、时间多紧，这些现实条件决定了方案不能天马行空。想清楚这三点，策划书的骨架基本就有了。
策划书的基本结构
一份完整的策划书，一般包括这么几块内容：
第一是活动背景和目的。先用两三段话说清楚为什么做这件事，现在遇到了什么情况，想通过这个活动解决什么问题。这部分别写太长，把背景交代明白就行，重点是让看的人快速理解你在干什么。
第二是活动主题和目标。主题就是你这个活动叫什么、主打什么概念，要一句话就能让人记住。目标要写具体，比如“活动期间新增注册用户五千人”“销售额提升百分之二十”，不要写“提升知名度”“扩大影响力”这种虚的，写虚了后面没法验证效果。
第三是活动时间和地点。时间要精确到具体日期，如果是线上活动，要写清楚在哪个平台进行。时间安排最好附带一个进度表，什么时候筹备、什么时候预热、什么时候正式开始、什么时候收尾，一目了然。
第四是活动内容和执行方案。这是策划书的核心部分，要写清楚活动具体怎么玩、分几个环节、每个环节谁负责、用什么方式推进。写这部分的时候，把自己当成执行的人来写，每一步都要能落地。比如做一场线下活动，场地怎么布置、签到流程怎么走、嘉宾怎么安排、突发情况怎么应对，都要想到。
第五是宣传推广计划。活动做得再好，没人知道也白搭。这部分要写清楚通过什么渠道宣传，是发朋友圈、投广告、找达人合作，还是地推发传单，每个渠道大概能覆盖多少人、要花多少钱。
第六是预算明细。把钱一项一项列清楚，场地费多少、物料费多少、人员费用多少、宣传费多少，最好做成表格。预算要留一点弹性空间，一般多留百分之十左右应对意外支出。
第七是效果评估和风险预案。写清楚活动结束后怎么衡量成功与否，看哪些数据。再列几个可能出现的问题和应对办法，比如下雨怎么办、嘉宾临时来不了怎么办，有预案显得你考虑周全。
写作中的几个实用技巧
第一，多用短句和列表，别写大段大段的文字。看策划书的人通常时间有限，能用一句话说清的就别写三句，能用表格呈现的就用表格。
第二，数据说话。能找到数据支撑的地方就放数据，比如目标人群规模、同类活动的效果参考，有数据的方案更有说服力。
第三，站在读者的角度写。老板最关心投入产出，客户最关心能得到什么，写的时候把对方最想知道的内容放在显眼的位置。
第四，改三遍再交。初稿写完先放一放，过几个小时回头再看，删掉重复啰嗦的地方，检查有没有漏项，看看逻辑通不通。好策划书都是改出来的。
新手常犯的几个错误
一是目的写得太虚，通篇都是漂亮的形容词，看完不知道具体要干什么。二是方案不落地，想法很好但没有执行细节，别人没法照着做。三是预算拍脑袋，数字没有依据，一问就露馅。四是只报喜不报忧，完全不考虑风险，显得不专业。避开这几个坑，你的策划书就已经超过大多数人了。
总结一下，写策划书的关键就是：目的想清楚，结构搭完整，内容写具体，数据放进去，风险考虑到。照着这个思路写，多练几次，写策划书就会越来越顺手。